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1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了體育場所服務(wù)質(zhì)量管理的總則">
發(fā)布時(shí)間:2018-04-24 16:03:13
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了體育場所服務(wù)質(zhì)量管理的總則、服務(wù)保障要求、服務(wù)運(yùn)行管理、服務(wù)能力管理以及服務(wù)質(zhì)量管理的監(jiān)督、分析和改進(jìn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于體育場所(符合3.1的規(guī)定)的服務(wù)質(zhì)量管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 9668 體育館衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
GB/T 10001 公共信息圖形符號(hào)
GB 15630 消防安全標(biāo)志設(shè)置要求
GB/T 17249.2 聲學(xué) 低噪聲工作場所設(shè)計(jì)指南 第2部分:噪聲控制措施
GB 19079 體育場所開放條件與技術(shù)要求
GB 22185 體育場館公共安全通用要求
JGJ 31 體育建筑設(shè)計(jì)規(guī)范
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
體育場所 sports place
組織向公眾提供體育運(yùn)動(dòng)相關(guān)設(shè)施,便于公眾參與或觀賞體育運(yùn)動(dòng)的區(qū)域。
注:區(qū)域包含平面區(qū)域與空間區(qū)域。
3.2
體育場所服務(wù) service provided by sports place
組織利用體育場所的資源向公眾提供的相關(guān)服務(wù)。
3.3
體育場所服務(wù)組織 service organization of sports venues
依法成立,使用體育場所資源,提供相應(yīng)項(xiàng)目服務(wù)或管理的機(jī)構(gòu)。
3.4
服務(wù)質(zhì)量承諾 service quality commitment
體育場所服務(wù)組織以口頭或書面等的形式,對(duì)公眾作出應(yīng)達(dá)到相應(yīng)服務(wù)水平的保證。
3.5
大型活動(dòng) mega-events
在體育場所內(nèi),面向社會(huì)公眾舉辦的每場次預(yù)計(jì)參加人數(shù)達(dá)到1000人以上的活動(dòng)。
3.6
顧客滿意度 customer satisfaction degree
顧客對(duì)體育場所服務(wù)感知的效果(或結(jié)果)與期望值相比較后,形成的愉悅或失望的感受。
3.7
外包 outsourcing
利用外部專業(yè)化資源,承擔(dān)體育場所相關(guān)的管理和服務(wù)。
3.8
服務(wù)補(bǔ)救 service remedy
因?qū)l(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的不符合所規(guī)定服務(wù)質(zhì)量要求的行為,為減少其造成的損失而進(jìn)行的補(bǔ)救反應(yīng)。
3.9
應(yīng)急預(yù)案 contingency plan
根據(jù)體育場所的安全風(fēng)險(xiǎn),為保證迅速、有效地開展應(yīng)急救援行動(dòng),預(yù)防和減少突發(fā)事件所造成的損害而預(yù)先制定的有關(guān)計(jì)劃或方案。
3.10
最高管理者 Supreme Governor
在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人。
4 總則
4.1 服務(wù)質(zhì)量管理總體要求
應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)建立服務(wù)質(zhì)量管理程序,負(fù)責(zé)實(shí)施,并加以持續(xù)改進(jìn)。服務(wù)質(zhì)量管理應(yīng)包括但不限于:
a)遵守國家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,建立健全相應(yīng)的文件、程序、記錄并予以實(shí)施;
b)建立安全、舒適、潔凈的環(huán)境,維護(hù)顧客和員工的權(quán)益,滿足顧客的合理需求;
c)建立服務(wù)質(zhì)量體系,實(shí)施服務(wù)保障措施,規(guī)范服務(wù)運(yùn)行管理,提高服務(wù)能力,完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;
d)堅(jiān)持最高管理者負(fù)責(zé)制,全員參與和持續(xù)改進(jìn),提高顧客滿意度。
4.2 服務(wù)質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)制定確保質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng)滿足以下要求:
a)與組織的宗旨相適應(yīng);
b)堅(jiān)持以人為本,提高顧客滿意度;
c)提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)能降耗減排,降低環(huán)境污染,預(yù)防安全環(huán)保事故,并確保在組織內(nèi)得到實(shí)施;
d)建立服務(wù)質(zhì)量保持和持續(xù)改進(jìn)制度。
4.3 服務(wù)質(zhì)量承諾
最高管理者應(yīng)建立包括滿足體育場所服務(wù)要求所需內(nèi)容的服務(wù)質(zhì)量承諾,并與質(zhì)量方針保持一致。
5 服務(wù)保障要求
5.1 環(huán)境要求
5.1.1 體育場所的環(huán)境應(yīng)符合GB/T 17249.2等相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5.1.2 體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目環(huán)境要求應(yīng)符合GB 19079的規(guī)定;公共環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)符合GB 9668 的要求。
5.1.3 應(yīng)識(shí)別體育場所日常服務(wù)和施工期中的噪聲和向空氣、水質(zhì)、土體排放的污染物及可能產(chǎn)生的污染物,并予以控制。
5.2 基礎(chǔ)設(shè)施要求
5.2.1 場地要求
5.2.1.1 體育場所應(yīng)根據(jù)體育服務(wù)的具體項(xiàng)目,提供相應(yīng)的場地,場地及其設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合GB 19079等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。
5.2.1.2 應(yīng)制定場地使用和維護(hù)的相關(guān)程序,能滿足運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的需要。
5.2.1.3 標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)符合GB/T 10001等標(biāo)準(zhǔn)的要求,消防安全標(biāo)志設(shè)置應(yīng)符合GB 15630等標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5.2.2 設(shè)備設(shè)施要求
5.2.2.1 建立設(shè)備設(shè)施購置、驗(yàn)收、存放、更新、報(bào)停、維保和報(bào)廢等程序,以及設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行、巡查、維修程序,保證設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
5.2.2.2 應(yīng)在醒目位置標(biāo)明設(shè)施設(shè)備的使用方法及安全事項(xiàng),并建立相應(yīng)的使用程序,以方便公眾正確使用。對(duì)高危運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,應(yīng)有專人指導(dǎo)顧客使用。
5.2.2.3 特種設(shè)備設(shè)施(如鍋爐、電梯等)、防雷、消防設(shè)施的使用和管理等應(yīng)符合國家行業(yè)規(guī)定的要求。
5.2.2.4 對(duì)非日常啟動(dòng)的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)、試運(yùn)行,并記錄。
5.3 服務(wù)管理信息要求
5.3.1 建立信息識(shí)別、跟蹤、更新、反饋等程序,保證信息的有效性。
5.3.2 建立信息文件的發(fā)放、回收、借閱、銷毀等管理程序,若有必要,可建立信息的評(píng)審、報(bào)批程序。
5.3.3 建立組織內(nèi)部信息的溝通渠道,將體育服務(wù)過程的信息及時(shí)收集、處理、反饋。
5.4 人力資源要求
5.4.1 建立健全與體育場所服務(wù)相適應(yīng)的人員聘用和解聘程序。
5.4.2 應(yīng)建立崗位設(shè)置要求,服務(wù)人員應(yīng)具有本崗位的任職資格,對(duì)國家要求必須持有上崗合格證的應(yīng)持證上崗。
5.4.3 對(duì)顧客提供直接服務(wù)或關(guān)鍵崗位的人員應(yīng)熟悉本崗位的服務(wù)規(guī)范、環(huán)境和安全等相關(guān)要求。
5.4.4 依據(jù)服務(wù)管理等方面的有關(guān)要求并結(jié)合服務(wù)人員的能力狀況,定期或不定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)。
5.4.5 應(yīng)依據(jù)體育場所服務(wù)質(zhì)量要求制定相應(yīng)的績效管理辦法,并予以實(shí)施。
5.5 節(jié)能要求
5.5.1 宜使用節(jié)能產(chǎn)品和節(jié)能材料,節(jié)能產(chǎn)品、材料應(yīng)符合國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5.5.2 應(yīng)根據(jù)需要制定煤、電、油、水、氣體燃料等節(jié)能指標(biāo),制定用能計(jì)劃和節(jié)能計(jì)劃,規(guī)定合理用能方法、評(píng)價(jià)依據(jù)及程序。
5.6 安全要求
5.6.1 固定設(shè)施設(shè)備
5.6.1.1 公共安全應(yīng)符合GB 22185的要求,設(shè)施設(shè)備應(yīng)按要求做好日常維護(hù)和保養(yǎng),使體育項(xiàng)目正常運(yùn)行。
5.6.1.2 建立并實(shí)施設(shè)施設(shè)備安全檢查及巡查制度,預(yù)防事故發(fā)生。
5.6.1.3 存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修、更換或報(bào)停。
5.6.2 臨時(shí)設(shè)施設(shè)備
5.6.2.1 臨時(shí)搭建的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合JGJ 31、GB 19079和GB 22185的相關(guān)規(guī)定。
5.6.2.2 建立臨時(shí)設(shè)施設(shè)備操作程序和安全管理規(guī)范,并能滿足體育項(xiàng)目(活動(dòng))的需要,不能影響活動(dòng)的正常開展。
5.6.2.3 建立臨時(shí)設(shè)施設(shè)備拆除管理程序,制定拆除方案并組織實(shí)施,不能影響場所的服務(wù)運(yùn)行與服務(wù)能力。
6 服務(wù)運(yùn)行管理
6.1 基本要求
按照組織的質(zhì)量方針和承諾目標(biāo),對(duì)服務(wù)運(yùn)行過程進(jìn)行管理并制定相應(yīng)的程序,以保證服務(wù)有效運(yùn)行。
6.2 日常管理
6.2.1 建立體育場所日常管理程序,保證體育項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
6.2.2 依據(jù)日常管理程序,對(duì)體育場所服務(wù)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督管理,使服務(wù)流程正常運(yùn)行。
6.2.3 根據(jù)日常管理中的需要改進(jìn)保障和運(yùn)行,應(yīng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不能降低組織的服務(wù)能力。
6.3 安全管理
6.3.1 建立安全分析程序和安全預(yù)防程序,及時(shí)排除事故隱患。
6.3.2 建立安全事故處理程序,制定預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案和補(bǔ)救措施等文件并及時(shí)演練。
6.3.3 應(yīng)為服務(wù)人員和顧客購買公眾責(zé)任險(xiǎn)。
6.4 外包服務(wù)管理
6.4.1 組織應(yīng)根據(jù)外包服務(wù)的項(xiàng)目運(yùn)行合同,明確服務(wù)外包委托方和受托方的權(quán)利和義務(wù),建立外包服務(wù)質(zhì)量控制程序并予以實(shí)施。
6.4.2 組織應(yīng)通過日常監(jiān)控、巡查和調(diào)閱有關(guān)外包過程運(yùn)行記錄,對(duì)外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6.4.3 對(duì)外包服務(wù)中出現(xiàn)的問題,應(yīng)建立組織與外包方之間的溝通和解決問題的程序,保障服務(wù)能力。
6.4.4 按需求對(duì)外包服務(wù)受托方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效性評(píng)價(jià),并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,按合同執(zhí)行支付費(fèi)用。
6.5 大型活動(dòng)管理
6.5.1 完成申請(qǐng)和報(bào)批程序后,應(yīng)收集并分析相關(guān)信息,制定總體工作方案,包括現(xiàn)場服務(wù)、設(shè)備保障、臨時(shí)設(shè)施、安保工作等。
6.5.2 大型活動(dòng)中,應(yīng)做好現(xiàn)場督查、協(xié)調(diào)配合和應(yīng)急事項(xiàng)的處置工作,確保活動(dòng)安全有序,應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)向現(xiàn)場公眾提示并告知。
6.5.3 大型活動(dòng)后,應(yīng)做好觀眾退場和現(xiàn)場清理工作,消除遺留的安全隱患。
6.6 服務(wù)補(bǔ)救管理
6.6.1 應(yīng)建立補(bǔ)救管理事件的識(shí)別、處理、上報(bào)程序。
6.6.2 通過補(bǔ)救、改進(jìn)服務(wù)等方式,以細(xì)致溝通等方式解決沖突問題。
6.6.3 應(yīng)建立補(bǔ)救追蹤程序,并分析原因,將有效處理方式推廣,同時(shí)對(duì)服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
6.7 顧客滿意度管理
6.7.1 應(yīng)建立顧客滿意度收集和分析程序,以顧客滿意度為服務(wù)管理的量化指標(biāo)。
6.7.2 顧客滿意度收集方式包括但不限于:
a)問卷調(diào)查、電話、傳真、電子郵件等;
b)顧客抱怨、投訴或表揚(yáng);
c)媒體、市場、消費(fèi)者組織或其他相關(guān)單位的反映及報(bào)告等。
6.7.3 顧客滿意度主要內(nèi)容包括但不限于:
a)服務(wù)的要求;
b)合同/協(xié)議執(zhí)行情況;
c)顧客意見反饋;
d)服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量水平;
e)場所服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施改進(jìn)的需求等。
6.7.4 通過對(duì)顧客滿意度的分析,發(fā)現(xiàn)體育場所存在的問題和不足之處并加以改進(jìn)。
7 服務(wù)能力管理
7.1 總則
服務(wù)能力管理包含服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)質(zhì)量控制、服務(wù)質(zhì)量的檢查和改進(jìn),是服務(wù)質(zhì)量管理的核心內(nèi)容。
7.2 服務(wù)質(zhì)量要求
7.2.1 功能性
7.2.1.1 能為顧客提供觀賞競技比賽和趣味體育運(yùn)動(dòng)等項(xiàng)目服務(wù),提高顧客愉悅感受。
7.2.1.2 能使顧客通過體育鍛煉,改善身體形態(tài)、增強(qiáng)身體素質(zhì)(體能)或提高相應(yīng)的體育運(yùn)動(dòng)技能。
7.2.1.3 顧客在接受培訓(xùn)過程中,應(yīng)能接受運(yùn)動(dòng)安全方面的教育,或根據(jù)需要,接受提高運(yùn)動(dòng)技能方面的教育。
7.2.1.4 有條件的場所,可根據(jù)顧客要求提供運(yùn)動(dòng)方案輔以日常生活計(jì)劃。
7.2.2 安全性
7.2.2.1 對(duì)顧客需要保密的信息應(yīng)建立相應(yīng)的保密程序,并予以實(shí)施。
7.2.2.2 宜在顧客購票時(shí)提示顧客購買意外傷害保險(xiǎn),對(duì)危險(xiǎn)性較高的體育項(xiàng)目,應(yīng)由組織代購。
7.2.2.3 組織應(yīng)建立相應(yīng)管理措施并提供客戶存放物品的便利條件。
7.2.2.4 應(yīng)避免顧客在接受服務(wù)過程中受到傷害,對(duì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的體育項(xiàng)目,應(yīng)配備專業(yè)人員的指導(dǎo)和設(shè)備設(shè)施的保護(hù)。
7.2.2.5 如有顧客在體育場所受到的意外傷害,應(yīng)有現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)。
7.2.3 時(shí)間性
7.2.3.1 提供服務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、及時(shí),保證顧客在體育場所預(yù)約的運(yùn)動(dòng)時(shí)間。
7.2.3.2 對(duì)顧客提出的投訴和建議,能及時(shí)有效的處理并反饋。
7.2.4 舒適性
7.2.4.1 體育設(shè)施設(shè)備應(yīng)使用舒適、方便、宜符合人體工效學(xué)要求,顧客人數(shù)應(yīng)與體育場所容積能力相匹配。
7.2.4.2 場所提供的環(huán)境應(yīng)整潔、美觀,提供的服務(wù)應(yīng)完善、有序。
7.2.4.3 場所應(yīng)提供必要的設(shè)施和殘疾人專用通道及設(shè)施。
7.2.5 經(jīng)濟(jì)性
7.2.5.1 組織提供的服務(wù)收費(fèi)應(yīng)遵守相關(guān)管理部門的規(guī)定。
7.2.5.2 組織提供的免費(fèi)或折扣價(jià)的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)不低于場所正常運(yùn)行的服務(wù)質(zhì)量。
7.2.6 文明性
7.2.6.1 服務(wù)人員在服務(wù)過程中廣泛使用文明用語,儀表大方,態(tài)度溫和,舉止得體,掛牌服務(wù)。
7.2.6.2 各種文字、標(biāo)識(shí)、指南或宣傳廣告的用詞用語規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),中英文標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB/T 的要求。
7.2.6.3 引導(dǎo)顧客文明觀賽、愛護(hù)場所設(shè)施設(shè)備。
7.3 服務(wù)質(zhì)量控制
對(duì)服務(wù)質(zhì)量有影響的關(guān)鍵過程,應(yīng)及時(shí)識(shí)別、分析,并予以控制??刂苾?nèi)容包括但不限于:
a)服務(wù)提供的評(píng)價(jià)方法、控制措施;
b)對(duì)顧客抱怨等不滿意的處置;
c)不合格服務(wù)的糾正與管理,如分析、識(shí)別、評(píng)審和處置等方法;
d)服務(wù)質(zhì)量、安全管理的要求及評(píng)價(jià);
e)補(bǔ)救等預(yù)防性措施、質(zhì)量爭議的管理要求。
7.4 服務(wù)質(zhì)量的檢查和改進(jìn)
7.4.1 檢查
應(yīng)定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督,驗(yàn)證所提供的服務(wù)是否達(dá)到質(zhì)量方針、服務(wù)質(zhì)量承諾及服務(wù)質(zhì)量要求的規(guī)定并予以有效保持。
7.4.2 相關(guān)方測(cè)評(píng)
應(yīng)主動(dòng)接受相關(guān)方的監(jiān)督,對(duì)相關(guān)方測(cè)評(píng)結(jié)果形成記錄,并建立處理程序。
7.4.3 顧客投訴
7.4.3.1 建立顧客投訴程序,投訴渠道暢通。
7.4.3.2 建立完善的顧客投訴處理程序,對(duì)顧客投訴及時(shí)進(jìn)行處理,形成記錄,并反饋顧客。
7.4.4 不合格服務(wù)的控制
7.4.4.1 建立不合格服務(wù)識(shí)別程序,并進(jìn)行有效處置。
7.4.4.2 按不合格服務(wù)的性質(zhì),可分為操作不合格和程序不合格。
7.4.4.3 因服務(wù)人員操作不當(dāng)造成的不合格,應(yīng)及時(shí)制定糾正措施并實(shí)施。
7.4.4.4 因操作程序的內(nèi)在缺陷造成的不合格,應(yīng)由管理人員組織評(píng)審,提出糾正或預(yù)防措施。
7.4.5 服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)
7.4.5.1 服務(wù)管理中不合格信息和不合格服務(wù)經(jīng)確定后,應(yīng)及時(shí)糾正。
7.4.5.2 對(duì)關(guān)鍵步驟和重點(diǎn)問題應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)程序并實(shí)施。
7.4.5.3 通過對(duì)文件記錄的分析,結(jié)合體育服務(wù)中的具體特點(diǎn),建立長效預(yù)防措施,形成既定程序,并予以執(zhí)行。
7.4.5.4 應(yīng)形成服務(wù)改進(jìn)記錄。
8 服務(wù)質(zhì)量管理的監(jiān)督、分析和改進(jìn)
8.1 要求
以客觀公正、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、全面準(zhǔn)確為準(zhǔn)則,建立服務(wù)質(zhì)量管理的監(jiān)督、分析、改進(jìn)程序。
8.2 服務(wù)質(zhì)量管理的監(jiān)督
8.2.1 應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)控對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理中質(zhì)量方針、質(zhì)量承諾、服務(wù)保障、運(yùn)行管理、服務(wù)質(zhì)量能力管理的過程進(jìn)行監(jiān)督。
8.2.2 應(yīng)接受外部的監(jiān)督和評(píng)價(jià),建立相應(yīng)的程序予以實(shí)施。
8.3 服務(wù)質(zhì)量管理的分析
8.3.1 對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理的程序是否滿足服務(wù)管理需求進(jìn)行分析并形成報(bào)告。
8.3.2 分析的方法包括但不限于:
a) 統(tǒng)計(jì)相關(guān)的記錄和數(shù)據(jù);
b) 通過管理過程來驗(yàn)證;
c)觀察、提問;
d)滿意度測(cè)評(píng)。
8.3.3 分析內(nèi)容應(yīng)包括管理文件評(píng)價(jià)、管理實(shí)施過程評(píng)價(jià)、管理實(shí)施效果評(píng)價(jià)、社會(huì)效益評(píng)價(jià)及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。
8.4 服務(wù)質(zhì)量管理的改進(jìn)
8.4.1 應(yīng)通過信息收集、顧客滿意度調(diào)查、服務(wù)承諾兌現(xiàn)情況及服務(wù)過程的監(jiān)視、管理評(píng)審等方式保持和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)保證能力。
8.4.2 應(yīng)持續(xù)完善服務(wù)保障,不得影響服務(wù)運(yùn)行;持續(xù)改進(jìn)服務(wù)運(yùn)行,不斷提高服務(wù)能力。
8.4.3 應(yīng)以提高服務(wù)能力為目標(biāo),提高服務(wù)運(yùn)行效率,合理利用資源,優(yōu)化服務(wù)保障。
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